/ /マネージャーと企業の他の従業員の職務説明書

職務内容オフィスマネージャーおよび会社の他の従業員

職務内容は、職務内容、職務権限、職責、従業員の職務内容を専門に定義したものです。

顧客と交流するまた、組織の構造の管理と管理のタスクを実行するために、別の部門が形成されます - オフィス。この企業の主要な従業員の1人はオフィスマネージャーです。

オフィスマネージャの職務内容は、オフィスの仕事の規定と編成、および企業内の他の部署とのやりとりを組み合わせたものです。

経営陣に直接報告する(事務局長)は、事務機器の購入、据付および委託、旧式機器の予防保守、廃止および処分の開発およびスケジューリングに従事しています。

オフィスマネージャーの職務内容には、以下も含まれます。

  1. オフィスの訓練と組織を提供する。
  2. 消耗品の供給契約の締結。
  3. 経費の予算、支払いの組織、弁護士の執行を維持する。
  4. オフィスの在庫。
  5. 書類送付事務局の構成、連絡の送受信。
  6. ドキュメンタリーデザインとその後の分析とビジネス交渉を行い、企業の必​​要な顧客サービスの組織。
  7. 調整とオフィススタッフの仕事の制御、彼らの仕事の有効性の定期的な分析とそれらの間の職務の分配。
  8. 職員の懲戒責任や動機づけの開発と実施、その実施状況のモニタリング。
  9. 業務上の困難が生じた場合、従業員に権限の範囲内で支援を提供する。
  10. 新しい作業日の完了と開始の準備の調整。
  11. 報告。

場合によっては、オフィス管理者の職務説明には、事務所の設計、顧客への発行のための教材の作成および発行の管理が含まれる場合があります。

オフィスマネージャの職務説明は、彼の仕事のスケジュールと彼の責任の程度。従業員は、会社の経営陣の指示により受理または解任されることがあります。確立された手順に従って、不在時にオフィス管理者の職務を遂行する者が任命される。オフィスマネージャーの職務説明はまた、従業員が出張に出発することを意味する。

会社の組織には、組織内の人事方針に従って企業の従業員を管理する専門部門があります。

人事部の職務内容には、以下の主要な規定が含まれています。

  1. 必要な専門職、職業および資格の従業員の選定、受入れおよび配置に関する作業。
  2. 従業員の認証の組織、再検査される労働者の定義。
  3. のための必要書類の準備社会保障機関の提供、雇用記録の記録の維持、従業員に必要な証明書を発行して需要地に提出すること。
  4. 企業の人事構造の作業を体系的に分析する。
  5. 人事記録、休暇スケジュール、懲戒管理の組織。
  6. 規律を強化し、企業におけるスタッフの売上高を削減します。
  7. 企業の準備を作ることを目的とした体系的な作業を行う。
  8. 会計従業員。
</ p>

関連ニュース


コメント(0)

コメントを追加